1- ان يكون موضوع المشاركة في احد مجالات المؤتمر و محاوره مع تحديد المجال و المحور عند تقديم المشاركة.

2- ان تحقق المشاركة معايير وقواعد المنهج العلمي البحثي, وان تساهم في اثراء مفاهيم وممارسات وتجارب العمل البلدي المستدام. 

3- ان لا تكون المشاركة سبق نشرها او قبلت للنشر في اي جهة اخرى.

4- ان يخضع المشارك مشاركته لمراجعة لغوية دقيقة.

5- ان تجتاز المشاركة التحكيم العلمي.

6- ان لا تزيد المشاركة عن (       ) كلمة.

7- ان يتضمن ملخصا باللغتين العربية و الإنجليزية في حدود (      ) كلمة.

8- تتضمن المشاركة الاجزاء التالية ما امكن:

• المقدمة

• المشكلة

• الهدف و الاهمية

• المصطلحات و الاجراءات و الادوات

• ابرز النتائج 

• اهم التوصيات

• الكلمات الدالة

• الجداول والرسومات و الاشكال التوضيحية عند الحاجة

9- بالنسبة للمشاركات من نوع الابحاث الكاملة فيجب ان تحقق بالاضافة الى ما تقدم الشروط التالية:

-ان يكون عدد كلمات البحث لا يزيد عن (    ) كلمة متضمنة المراجع و الملاحق.

-ان يتضمن البحث ملخصا باللغتين العربية و الانجليزية و في حدود (     ) كلمة, على ان يتضمن الملخص :

المقدمة, مشكلة البحث, هدفه, المنهج والعينة والادوات, اهم التوصيات و الكلمات الدالة ما امكن

-يتم اخراج البحث وتنظيمه ما امكن وفق ما يلي:

المقدمة متضمنة الاطار النظري و الدراسات السابقة

مشكلة البحث, واهدافه واسئلته واهميته ومصطلحاته

• منهجية البحث

• نتائج البحث ومناقشتها

• التوصيات المنبثقة عن النتائج ومناقشتها

• قائمة المراجع في نهاية البحث 

• الملاحق ان وجدت

10- شروط ومعايير كتابة المشاركات:

-ان يتم طباعة البحث على ورقة A4 باستخدام برنامج MS Word و ببنط Font مقاس 14 نقطة ونوع الخط  Simplified Arabic, وتباعد اسطر مفرد Single Space وتباعد الفقرات 10 نقاط وتكتب العناوين الرئيسة بخط غامق Bold, مقاس 16 وترقيمها:1- , 2- ,.... وتكتب العناوين الفرعية بخط غامق مقاس 14 مع وضع مسافة بادئة وترقيمها 1-1 , 1-2 , 1-3 , ....

- ان تكون الصفحات مرقمه اسفل الصحف في المنتصف

- يكون قياس الهامش 2.5 سم من جميع الاتجاهات, مع ترقيم الصفحات بداية من صفحة الملخص

- يكتب عنوان الجدول ورقمه اعلى الجدول ويكون مثلا بهذه الصيغة: جدول 1: مؤشرات الاستدامة في العمل البلدي

- يكتب عنوان الشكل ورقمه اسفل الشكل ويكون مثلا بهذه الصيغة: شكل 1: مؤشرات الاستدامة في العمل البلدي

-ان يتم توثيق المراجع بحسب النظام......

- ان يظهر الاسم الكامل للمشارك او المشاركين وطبيعة عملهم وجهات عملهم على صفحة الغلاف فقط باللغتين العربية و الانجليزية. 

معلومات عامة 

• يمكن ان تكون المشاركات فردية او مشتركة 

• سوف يتم ادراج المشاركات المجازة من اللجنة العلمية في المؤتمر ضمن سجل المؤتمر 

• سيتم اختيار عدد من المشاركات للالقاء الشفهي Oral Presentations في جلسات المؤتمر, او من خلال الملصقات Posters وهي صفحة مطبوعة على ورق مقوى بمقاس يصل الى A0 ووفق مواصفات محددة, وتعرض في مكان عام خلال فترات زمنية مناسبة, وتنقل رسالة مجددة ومختصرة تجمع بين الكلمات الرسومات او الصور. 

• لغة المشاركات المعتمدة في المؤتمر هي اللغة العربية و اللغة الانجليزية. 

• ترسل المشاركات حسب نوعها في الوقت المحدد مع ارفاق السيرة الذاتية للمشارك او المشاركين.